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ボックスウェブでは、お客様の個人情報やプライバシーの保護を行うことは非常に重要なことと捉えています。お客様の個人情報、プライバシーを尊重し、適切な保護を行う為、次のようなポリシーを定め、業務を行っています。
・お客様のいかなる個人情報（お名前、住所、電話、経歴等）も、厳正な管理の元に保管を行い、弊社の業務においてのみ使用し、第三者に提供または共有することはありません。
・お客様の個人情報を不正なアクセスから保護するため、適切な措置を取ります。検索用コンテンツに使用される、お客様情報の記録されたデータベースはウェブサーバーのルート以外に置いて不正なアクセスから保護しています。このことは、通常のウェブページ上には取得できる個人情報は無いということです。
・ウェブサイトの更新と改良を目的として、アクセス傾向を分析するために、アクセスがなされた時間、ページ、ドメイン等を記録しますが、この情報は統計的な分析を行う為にのみ使用し、その後はこれを破棄します。個別のお客様のアクセス記録の参照を行ったり、第三者へ提供または共有することはありません。
・ 個人情報の参照は、各業務担当者が業務に必要な情報のみの参照にとどめ、社内からの漏洩防止に万全を期します。また、各担当者が業務上知りえた情報は、業務を遂行する為にのみ使用しその情報を口外することはありません。
・但し、法律に定められた適正な手続による要求を受けた場合、もしくは当社の権利や財産を保護する必要が生じた場合には、必要最低限の情報をその目的の為に使用することがあります。
2004年2月2日
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